הזמנות לחתונה ומוזמנים


השאירו את פרטיכם ואנו ניצור איתכם קשר בהקדם
שם מלא:
דוא"ל:
טלפון:

הזמנות לחתונה טיפים / לי קל אירועים

איך מאשרים השתתפות?
כשאתם מדפיסים הזמנות לחתונה, בתחתית ההזמנה נהוג לרשום טלפונים של בני הזוג והוריהם. הוסיפו גם את המייל שלכם. הרבה אנשים ישמחו להיעזר במייל כדי לאשר השתתפות. זאת ועוד: הרבה אורחים שמרגישים לא נוח להודיע טלפונית שלא יכולים להגיע לחתונה, ירגישו נוח יותר להודיע על כך במייל, כיון שזה פחות אישי . נכון- זה גם החיסרון שלו, אבל הבחירה היא של האורח, לא שלכם. 

לצרף מפה מעודכנת:
הזמנות לחתונה- נהוג לצרף להזמנה גם מפת הגעה למקום. חלק מהמקומות אף מספקים אותה. הבעיה היא שלעתים המפה לא ברורה , לא מדויקת או שרושמת שמות אחרים לצמתים, מאשר השמות המופיעים בשטח.הקדישו מעט זמן, ציירו מפה מדויקת וציינו שמות זהים לאלו שמופיעים על הכבישים. אל תהססו אפילו לציין: "תחנת דלק", "קניון מרחבים"  וכו". זה יקל על האורחים את ההגעה, יחסוך עצבים ויאריך את זמן שהותם באירוע. 

הזמנות גם לסבא וסבתא:
בואו נניח שבאותו בית גרים הורים, ילדים וסבתא מבוגרת. כבדו את הסבתא ושלחו לה הזמנה נפרדת. מכם זה יגזול שני שקלים ושתי דקות- לה זה ייתן יום שלם של שמחה. הסבתא גם תדאג לשמח אתכם בחתונה שלכם.  

להוסיף טלפונים:
כיצד להבטיח ידיעה מוקדמת על מספר האורחים שיגיעו? מקובל לרשום בתחתית ההזמנה לחתונה מספרי טלפונים של שני זוגות ההורים ושל בני הזוג שמתחתנים, כדי שכל אורח יוכל לאשר את הגעתו למי שהזמין אותו. בתוך עמי אני יושבת ואני יודעת שאם מצלצלים שליש מהאורחים, סימן שהם מאד מחונכים, או שגם להם יש בנים שמתחתנים - או שהתחתנו - ולכן למדו את השיעור.  לכל האחרים, מקובל לצלצל כדי לוודא שקיבלו את ההזמנה.

טיפ:
טיפ לאור המצב הכלכלי: הרבה זוגות לא מתכוונים להגיע, אבל מתביישים לספר על כך מראש. לכן, לאחר שביררתם שההזמנה הגיעה, בקשו מחברים שיצלצלו. התירוץ יכול להיות שהם רוצים לערוך רשימת הושבה סביב השולחנות. על המצלצל לשאול כמה אורחים יגיעו. אז סביר להניח שתתקבל תמונה הרבה יותר קרובה למציאות. 

מקומות פנויים:
נניח שהוזמנתם לחתונה והודעתם שלא תגיעו, אבל ברגע האחרון הצלחתם להסתדר ולהגיע בכל זאת. נהגו בטאקט ואל תריצו את המתחתנים לחפש לכם מקומות בדיוק לפי ההעדפות שלכם. חפשו לכם בשקט מקומות ושבו היכן שתמצאו מקומות פנויים. אגב, אם אתם ניגשים לשולחן עם מקומות שנראים פנויים, אבל אורחים אחרים שסביב השולחן טוענים שהמקומות תפוסים, אל תיעלבו: הם שומרים את המקומות למאחרים "כבדים" יותר. 

רשימת מוזמנים :
אם אתם מארגנים אירוע משפחתי ויש לכם הרבה התחייבויות, יש פתרון. הרכיבו שתי רשימות: אחת של אורחים שמאד רוצים/חייבים להזמין, ורשימה שניה של אורחים שהייתם רוצים להזמין, אבל לא חייבים. שילחו קודם את ההזמנות לחתונה לרשימה הראשונה. כעבור מספר ימים, צלצלו לבדוק אם ההזמנות לחתונה הגיעו וכמה אנשים מתכוונים להגיע. לכשתגלו שחלק לא יכולים לבוא, שילחו הזמנות מהסדרה השניה. כך אף אחד לא ייעלב, לא תהיה "הצפה" של אורחים - וגם לא ישארו מקומות ריקים. 

להודיע גם לדודים:
לאחר שהודעתם להורים, אחים וחברים קרובים, עשו  עוד מאמץ קטן. קחו שעה, תצטיידו ברשימת הטלפונים של הדודים המבוגרים, צלצלו אליהם ותבשרו להם על החתונה הקרבה. מכם זה דורש חמש דקות- להם זה יגרום שעות של שמחה ונחת. גם אתם תרגישו ששימחתם אותם: הם יתייצבו כולם לחתונתכם וגם המתנות שלהם תהיינה נדיבות.   

הזמנות לחתונה גם בחו"ל:
כשאתם שולחים הזמנות לחתונה , הקפידו לשלוח גם לבן הדוד שחי כבר שנים בארה"ב, למשל. לא זוכרים את כתובתו? שאלו את ההורים - זאת הזדמנות להיזכר גם בקרובים הרחוקים.  לאחר שיקבל את ההזמנה, גם אם אין לו כוונה או יכולת להגיע, אולי לפחות יברך אתכם וישלח צ"ק או מתנה.כל מה שתצטרכו לעשות לאחר החתונה, זה לזכור להודות לו ולשלוח לו תמונה מהחתונה. זאת הזדמנות נהדרת לרענן קשרי משפחה בדרך נחמדה ונעימה. אגב, אם הוא לא קורא עברית, אפשר להדפיס גם הזמנות בודדות בשפה אחרת, בעלות זניחה של שקל אחד לכל הזמנה.

מזל טוב!

לי קל חתונות ואירועים.




חתונה | ארגון חתונה | בר מצווה | בריתה | גן אירועים | מפיק חתונה | מתחתנים | חתן כלה | מדריך חתונה | מתחתנים 2015 | שירים לחתונה | חתונה בטבע | מבצעי קיץ וחורף | מידע לספקים | המלצות לחתונה | חתונה קטנה | רגע לפני |  גני אירועים | חתונה רפורמית | www.eru.co.il | 

כל הזכויות שמורות לקבוצת לי קל אירועים ©