הזמנות לחתונה : צו קריאה...


השאירו את פרטיכם ואנו ניצור איתכם קשר בהקדם
שם מלא:
דוא"ל:
טלפון:

הזמנות לחתונה / לי קל אירועים

בשעה טובה, התקדמתם בהכנות ואתם רק שישה שבועות או חודש לפני החתונה. כעת הזמן לבחור את ההזמנות לחתונה.

יש פשוטות או מעוטרות, מצוירות ביד או מאוירות בעזרת גרפיקה ממוחשבת, יש הזמנות קלאסיות ויש הזמנות מקוריות, וכולן- צבע, עיצוב, צורה, תוכן- עניין של טעם אישי. כאן התקציב פחות משמעותי, כי המחיר להזמנה יחסית לשאר ההוצאות, די נמוך: המחיר נע משקל ועד עשרה שקלים להזמנה בודדת.

כמה הזמנות להזמין? קצת יותר מ - 60% ממספר האורחים הכלל, כי חלק רווקים, חלק אלמנים או גרושים ומאידך הרוב באים בזוגות. אם, למשל, מצפים ל 250 אורחים, הזמינו לפחות 150 הזמנות לחתונה. אם יהיו 400 איש. הזמינו 240 הזמנות.

מאחר וההוצאה זניחה יחסית , עדיף להכין רזרבה מאשר לגלות ברגע האחרון שחסכתם שתי הזמנות, בדיוק לאורחים החשובים ביותר. אם מספר האורחים מאוד נמוך או שהחתונה נקבעה ברגע האחרון, אפשר לדלג על קטע זה ולהסתפק בהזמנה בטלפון.

אם נחזור להזמנות, נוסח הזמנות לחתונה:

ב"ה
הורי הכלה שרה ואברהם בוגר
הורי החתן רחל ויעקב זקנים
מתכבדים להזמינכם להשתתף בשמחות הכלולות של בנינו היקרים
חוה     עב"ל      אדם
החופה תתקיים אי"ה ביום שלישי, כב בטבת תשנ"ז 1.1.1997 בשעה 19:00 ב"אולמי גן עדן" ברח" בראשית מס 1 בפתח תקוה. 

פרוש מילים קשות: עב"ל זה קיצור של הביטוי "עם בחיר ליבה", ולא כפי שסבורים הרווקים המושבעים שזאת כתיבה בארמנית של המילה "אהבל". זה גם לא שם נרדף לעב"מ, על אף שיש חתנים שנראים כך.

אבל כמה זוגות אתם מכירים שמוקירים קלאסיקה? הרוב רוצים מודרני, צעיר, שובב- והדמיון פורש כנפיים.זוג סטודנטים למשפטים הגה את הניסוח הבא :

אורה  ואור עורך                     
דנה ודן דין
מתכבדים בזאת להזמינכם לעריכת חוזה עם זכות הארכה בין :
עדה - לבין: יהושפט
חתימת החוזה תיערך בנוכחות 200 עדים ביום 1.12.1996 באולמי סעיפא ברחוב חוק 10 בחיפה. פסק הדים יינתן במקום. הנוכחות חובה.

כמובן שמאוד חשוב שההזמנות יגיעו בזמן, כדי שהאורחים יוכלו להתפנות ולהשתתף בשמחתכם. לאור המחירים העכשווים של החתונות. לא פחות חשוב שגם אתם תדעו כמה אורחים, מבין המוזמנים, יגיעו בפועל. זאת על מנת לדעת כמה מנות להזמין כדי שלא יישארו מקומות ריקים ומנות ששילמתם עבורם יישלחו לפח.

כיצד מוודאים אם מגיעים וכמה?
בחו"ל מקובל לצרף פתק, אותו נוהגים המוזמנים לשלוח חזרה ובו מציינים את מספר המשתתפים מאותה משפחה.אצלנו, הציבור הרבה יותר יעיל: פתק כזה ימצא את דרכו ישר לפח. אם תקבלו אישור מ 20% מהנשאלים הרי שאתם משתייכים למשפחה מסודרת ואחראית.

מעט יותר יעיל: לציין מספרי טלפון שלכם ושל ההורים ולבקש אישור טלפוני. גם כאן ההצלחה לא תעבור את ה 40% במקרה הטוב. בעקרון אנו מאוהבי התקשורת הקווית והסלולרית, אבל לא שמבקשים מאתנו. חוץ מזה , יש המרגישים לא נוח להודיע מראש שלא מתכוננים לבוא- מחליטים שעדיף להפתיע אותנו ברגע האחרון… הישראלי המצוי לא יודע שההפתעה שלו עולה לכם הרבה כסף.

הפתרון: לשלוח הזמנות, ואם לא מקבלים אישור, לחלק את המשימה בין שלושת הזוגות- ההורים והזוג הצעיר, הורי הכלה יצלצלו לאורחיהם הורי החתן יתקשרו לחברה שלהם והזוג הצעיר למוזמנים שלו. תירוץ מקובל הוא שרוצים לוודא שההזמנה אכן הגיעה {מעטים הם אלה שמצליחים עדיין לחלק את כל ההזמנות אישית} או, טענה אחרת : רוצים לסדר את מקומות הישיבה מראש. כך תשמעו מרבקה שמוטי במילואים, עדינה תספר שהם בדיוק נוסעים לחו"ל ויוסי וחנה בדיוק עוברים דירה. זאת ההזדמנות לוודא כמה אנשים יגיעו.

לחתונות לא מקובל להביא ילדים , אלא במקרה של חתונה במשפחה הקרובה ביותר או… אם הילדים כבר השתחררו מהצבא.

לאחר שתדעו את מספר האורחים המתכוננים להגיע בפועל, הפחיתו ממספר זה עוד 10% וזה מספר המנות שתזמינו מבעלי האולם. תמיד יש עוד כמה שהתכוונו להגיע וברגע האחרון לא הצליחו.

אם החלטתם להושיב את האורחים בצורה מוגדרת מראש, שבו והכינו מפה של האולם, סדרו את האורחים על פי קרבתם המשפחתית, חברתית או לפי מקומות עבודה. דאגו להעביר מידע זה לצוות האירועים של האולם , רשמו פתקים מסודרים לפי האלף-בית של שמות המשפחה כשעל כל כרטיס אתם מציינים מה מספר השולחן שבו ישב האורח.

הפתקים יהיו מסודרים על שולחן בכניסה. כל אורח יזדהה בכניסה בשם משפחתו וישמע מהדיילת מה מספר השולחן שלידו עליו לשבת. רצוי גם לתת את הפתק ביד, שמא ישכח. יש להכין גם לפחות שלוש רשימות שמיות שלמות , כדי להקל את הבדיקה.

סידור מראש נעים ויעיל הרבה יותר מאשר לגרום לנפתלי לרוץ ריצה מטורפת , כדי לתפוס מקום ליד בן הדוד מעפולה, אותו לא ראה כבר שנה שלמה והוא מאוד אוהב.

המינוס: עלולים להשאיר כמה מקומות ריקים , של אלה שלא הגיעו ברגע האחרון. מינוס נוסף: הדבר דורש עבודת הכנה רצינית מהמארחים. בכל מקרה דרך זאת נחשבת למכובדת יותר.

חתונה מוצלחת והמון מזל טוב לזוגות המתחתנים!

לי-קל חתונות ואירועים.




חתונה | ארגון חתונה | בר מצווה | בריתה | גן אירועים | מפיק חתונה | מתחתנים | חתן כלה | מדריך חתונה | מתחתנים 2012 | שירים לחתונה | חתונה בטבע | מבצעי קיץ וחורף | מידע לספקים | המלצות לחתונה | חתונה קטנה | רגע לפני |  גני אירועים | חתונה רפורמית | www.eru.co.il | 

כל הזכויות שמורות לקבוצת לי קל אירועים ©