מספר המוזמנים : מצעד המוזמנים...


השאירו את פרטיכם ואנו ניצור איתכם קשר בהקדם
שם מלא:
דוא"ל:
טלפון:

מי מגיע לחתונה? / לי קל אירועים

חתונה זולה או שלא... את מי מזמינים?

הצעד הראשון לקראת מארש החתונה הוא לחשוב על כמה אורחים ישתתפו המצעד.
המהלך המקובל הוא להושיב כל זוג הורים ואת עצמכם, עם עט ונייר, ולהתחיל לרשום את כל האנשים שאתם מחבבים והייתם רוצים לראות בערב החשוב. {יהיה מדויק יותר לומר שהם יראו אתכם, כי לראות אותם תצליחו מעט מאוד} אם מדובר במשפחות, ציינו ליד כל שם לכמה אנשים אתם מצפים מאותה משפחה.

מטבע הדברים, יסתננו גם הפחות נחמדים שאותם חייבים להזמין: הבוס של אם החתן, בעלה האנטיפת של הדודה מאשקלון, השכנה מלמעלה שהמצב רוח שלה תמיד למטה, ועוד. אלה מענישים אותנו כשמזמינים אותנו לכל מסיבה שלהם, אבל אין ברירה: גם אנחנו חייבים להעניש את עצמנו במו ידינו ולהזמין אותם לכל שמחה משפחתית שלנו. כל מה שנותר לעשות זה רק למנוע מהם להשבית אותה.

לרשימות השמיות האלה יש תכונה של גומי : מתארכת ומתכווצות לסירוגין. אם למשל, שומעים שזוג ההורים השני הגיע ל- 150 איש, מוסיפים מהר ל- 100 שלנו עוד 80, שלא יחשבו שאנחנו סוציומטים.

אם הם עומדים על 70, מצמצמים מהר את שלנו, שלא יחשבו חלילה שאנחנו לא בררנים ומתכוונים להזמין את כל השכונה, כולל אלה שהיו אתנו בגן חנה ולא פגשנו מאז.כמו כל דבר בחיים, גם כאן מתחילים בדרישה וגומרים בפשרה. לחתונה חילונית ממוצעת, המתבצעת כצפוי בחסות הרבנות, מוזמנים כ- 350 איש. אצל הדתיים, חתונה דתית של פחות מ- 600 מוזמנים נחשבת לצנועה וחסודה.

חבצלת וירון חלמו על " חתונה אינטימית ", אבל הרשימה שלהם יחד עם אורחי הוריהם כללה אלף אורחים, הדרך היחידה שאני מכירה לערוך חתונה אינטימית לאלף איש זה באולם אירועים קטן של 200 מקומות, להתחיל את החתונה ביום ראשון ולהמשיך בהצגה כל ערב, עד יום חמישי, כשהשחקנים קבועים ורק הקהל מתחלף.

ועל זה יאמר, במקום "חייו באושר ואושר עד היום הזה",- "התחתנו כל ערב, באושר ואושר עד הלילה הזה"
חבצלת וירון נאלצו להתפשר : ההורים הסבירו שאינם יכולים לוותר על אף לא אחד מהאורחים, לכן אין ברירה- יש להזמין את כולם.

אם חשבתם שבירושלים אין ים, אספר לכם על חתונה בת 2000 משתתפים שנערכה ביער ירושלים, וכך נוצר באזור ים... של אנשים. הכלה בת ה – 19 נתקפה בטראומה מאלפי האנשים שקרבו ורחקו ממנה לסירוגין, גלים גלים, והצליחה להיחלץ מהשוק רק כעבור שנתיים, עם גרושיה. אכן המספר אינו קובע.

רצוי לזכור שלא תמיד לשתי המשפחות יש אותו מספר אנשים , אותו מעמד חברתי ואותן התחייבות לכן, כלל השיוויון בין מספר המוזמנים איננו "כלל ברזל" ואינו חייב להישמר בקפדנות. אם קיימת הסכמה עקרונית כיצד לשאת בעלויות החתונה, בוודאי שתמצא גם הנוסחה המתאימה לקביעת האורחים מכל צד.

גם לגבי המימון אין חוקים. נהוג לחלק את עליות החתונה בחלקים שווים אם האפשריות שוות ומספרי המוזמנים מכל צד דומים. אם יש פער רציני בין מספר האורחים מצד החתן לעומת אורחי הכלה, יש המחלקים את התשלום על המנות יחסית למספר האורחים ואת יתר העלויות- שווה בשווה. אם היכולת הכלכלית של צד אחד מוגבלת, יוכל הצד שכנגד לממן, לפעמים בשיתוף חלקי של הזוג הצעיר.

אצל עדי ובועז המצב היה ממש אבסורדי: אמו של בועז מימנה את כל ההוצאות האולם, לאחר החתונה, הגיעה לאולם אמה של עדי, עם רשימה ארוכה של תלונות וטענות, וביקשה שבעל האולם אירועים יחזיר לה חלק מהכסף, שממילא לא שילמה! ועוד טוענים שבימינו הצעירים חצופים.

קורה גם שבן הזוג שלהוריו יש פחות אפשריות כספיות, מחליט לא ללחוץ, גם לא ליצור פערים בין שני זוגות ההורים ואז הזוג הצעיר לוקח על עצמו את ממיון החתונה כולה. במקרים כאלה אני ממליצה להסתמך רק על האפשריות הממשיות, על מנת שהזוג הצעיר לא יקלע למצב שיתחיל את חייו עם חובות ענק.
אם מדובר בזוג "רגיל" הייתי ממליצה להזמין משפחה קרובה וחברים, לבחור מקום "טוב, באמצע" ואז כמעט מובטח שהמתנות יכסו את ההוצאות. לא נאה לדבר על כך, אך זאת האמת.

אפשר בהחלט להסתפק בחתונה צנועה, בחוג המשפחה, ולפרסם אח"כ מודעה בעיתון או ליידע אישית את החברים, תוך ציון העובדה שהחתונה נערכה בחוג המשפחה. לרוב, האנשים מבינים ולא נעלבים.אם במקומות העבודה יש התחייבות רבות בעלות משקל זהה, ניתן להחליט לא להזמין חברים לעבודה ורק אח"כ להביא לשם כיבוד קל וליידע שנישאתם.

אם כבר החלטתם על מספר המוזמנים, הזמינו באולם/גן/מלון/ אצל הקייטרינג מספר מנות נמוך בכ- 10% ממספר האורחים.
ההסבר משעמם, כמו כל הדברים הקשורים באחוזים, אבל הגיוני. לשואלי ה"למה" משלמים לפי מספר המנות המוזמנות או לפי מספר האורחים שהגיעו בפועל- ותמיד לפי הגובה יותר מבין השניים. למשל, אם הגיעו פחות אנשים ממספר המנות שהוזמנו, תצטרכו לשלם גם עבור האורחים שלא הגיעו. אם יגעיו יותר, תשלמו גם על הנוספים.

בכל מקומות האירועים מקובל להבטיח רזרבה של 15% - 10% עליה יש לשלם רק אם הגיעו גם האורחים הלא בטוחים.

אזהרה: בשום מקרה, גם אם אתם פסימיים וקמצנים ללא תקנה, אל תזמינו מנות רק למחצית ממספר המוזמנים {חתונה ממש זולה}, כי אז האורחים ירגישו צעירים בארבעים שנה- הרי החזרתם אותם לתקופת הצנע!.

להמלצות על: אולמות אירועים.

בהצלחה !

לי קל חתונות ואירועים




חתונה | ארגון חתונה | בר מצווה | בריתה | גן אירועים | מפיק חתונה | מתחתנים | חתן כלה | מדריך חתונה | מתחתנים 2015 | שירים לחתונה | חתונה בטבע | מבצעי קיץ וחורף | מידע לספקים | המלצות לחתונה | חתונה קטנה | רגע לפני |  גני אירועים | חתונה רפורמית | www.eru.co.il | 

כל הזכויות שמורות לקבוצת לי קל אירועים ©