מסיבת בר מצווה - צרור טיפים ועצות.


השאירו את פרטיכם ואנו ניצור איתכם קשר בהקדם
שם מלא:
דוא"ל:
טלפון:

מסיבת בר מצווה המלצות / לי קל אירועים

בר מצווה של בן , כמו בת המצווה של בת , הם  אירועים ראויים לציון במסיבה, בעיקר למשפחות המסורתיות והדתיות אך גם לחילוניים שבינינו.

אנחנו בחברת לי קל אירועים נשמח לעזור לכם לארגן אירוע מוצלח- השירות ניתן לכם ללא כל תשלום או התחייבות, כדאי לנסות! 

גם אלה המתכננים לחגוג את אירוע המשמח בטיול לחו"ל, יודעים שהטיול, לרוב, בא בנוסף למסיבה ולא במקומה. הרי טיולים לחו"ל יהיו עוד רבים ומגוונים, אבל הילד לעולם לא יהיה שוב בן 13 ! ואין הזדמנות טובה יותר לשמח את סבא ואת סבתא, שמחכים לכך בכיליון עיניים ולעתים משתתפים לא רק בהכנסת האורחים אלא גם בהוצאת הכספים.

כמו בכל דבר שחפצים בהצלחתו, גם את מסיבת בר המצווה/ בת מצווה יש לתכנן מראש ובכובד ראש. באתר חברת לי-קל, החברה הותיקה והמובילה בארץ לארגון אירועים וחתונות, הכנו עבורכם מגוון טיפים ועצות לארגון נכון של האירוע, יש לכם שאלות נוספות? נשמח לעזור לכם בכל עת.

דברים חשובים לארגון בר מצווה:

* השלב הראשון בהכנת האירוע היא ההחלטה באיזו מסגרת רוצים לבחור: האם משפחתית מצומצמת, או משפחתית מורחבת ? ומה בדבר החברים הקרובים? ואולי להזמין בנוסף לכל אלה גם חברים מהעבודה? שאלה נוספת: האם לצרף לחוגגים את ילדי הכתה או לערוך להם מסיבה נפרדת?   

* לאחר קבלת ההחלטה, עוברים לרישום שמות האורחים ועורכים "ספירת מלאי" כדי להעריך בכמה אנשים מדובר. רצוי לספור מבוגרים לחוד וילדים לחוד ובהמשך אפרט. לצורך העניין, "ילדים" הם אלה שעדיין לא חגגו בר מצווה.

* את המסיבה אפשר לערוך בערב של יום חול והאוהבים חידושים והמצאות, קיצוצים וחסכונות, יעשו זאת  ביום ו" בצהרים.

* מי שחוגג בר מצווה בערב, שם דגש  על השמחה המתפרצת, הריקודים והחגיגה. מי שמעדיף את הצהרים, בוחר בדרך כלל באירוע יותר שקט וסולידי. 

* אם חשוב לכם מאד שרוב הקרובים יהיו נוכחים בטכס העלייה לתורה, כדאי לחשוב על הלנת האורחים שבאים ממרחקים. אי אפשר להריץ את הדוד בן השמונים מעפולה בשבת בבוקר בשביל העלייה לתורה ולהחזיר אותו שוב למסיבה ביום ראשון בערב. במקרים כאלה, רצוי לחבר את החגיגה לעליה לתורה, כך שכל אלה שבאו מכל קצוות הארץ יהיו בבית הכנסת ואחר- כך יתארחו גם בסעודה.

קיימים מקומות לעריכת אירועים שפתוחים בשבת בצהרים תחת השגחת הרבנות, עם תעודת כשרות,. ניתן למצוא גם חדרים להלנת האורחים הבאים ממרחקים ולעתים ניתן אפילו לעשות עסקת חבילה ולקבל הנחות משמעותיות בבתי המלון או בבתי הארחה.

מקובל להזמין את האורחים שגרים רחוק מיום שישי לפני כניסת השבת, לתכנן את העלייה לתורה בבית כנסת צמוד כך שכולם יוכלו להגיע אליו ברגל, ואחר כך לחזור לארוחת הצהרים.

* חשוב למניעת בזבוז: אם יש לכם 150 אורחים בטוחים, תזמינו רק 135 מקומות: תמיד עלולים להיות כמה אורחים שברגע האחרון לא יוכלו להגיע, ומאידך האולם יתחייב לספק עוד 10% מהמנות המוזמנות. כך תבטיחו שלא תשלמו עבור מנות שלא נוצלו.

* לגבי אלה המתלבטים אם להכין מקומות מסומנים מראש: כמו לבל דבר בחיים, יתרונות  וחסרונות. היתרון: יותר נעים לאורחים לשבת בין חברים קרובים או מכרים, מאשר בין אנשים זרים. החיסרון: אם אנשים שאישרו השתתפות לא מגיעים מסיבות בלתי צפויות, אתם צפויים לשלם בעד מקומות ריקים, והאורחים שהגיעו יושבים ליד שולחן חצי ריק - וגם זה לא נעים...

כדי למנוע את ההפסד הכספי, אפשר לסכם עם בעלי המקום שמשלמים רק עבור אנשים שהגיעו, ולא לפי מספר שולחנות. על מנת למנוע שולחנות חצי ריקים ניתן להחליף את הפרוט השמי המקובל בציון כללי יותר כגון מקומות עבודה. למשל: שולחן למורי בי"ס שפירא, שני שולחנות לעובדי חברת  החשמל, וכד".  
 
* היכן נחגוג: מי שגר בערבה וכל משפחתו מתגוררת בראש פינה, רבים הסיכויים שההשתתפות במסיבה בבאר שבע תהיה דלה (הכל תלוי במשפחה !). אולי כדאי לשקול לחגוג באזור המרכז או אפילו בצפון?

* חישבו "אישית" על האורחים המוזמנים. האם יש בניהם אנשים מאד מבוגרים, נכים בכיסאות גלגלים או נשענים על מקל הליכה? אם כן, חשוב שהאולם יהיה ללא מדרגות או עם מעלית.

להמשך המאמר לחצו כאן.

רוצים לערוך מסיבת בר מצווה מוצלחת!

לי-קל חתונות ואירועים, 20 שנים של אירועים מוצלחים- מלאו את פרטיכם או התקשרו עכשיו ותוכלו
לארגן אירוע ללא כל תשלום או התחייבות!




חתונה | ארגון חתונה | בר מצווה | בריתה | גן אירועים | מפיק חתונה | מתחתנים | חתן כלה | מדריך חתונה | מתחתנים 2015 | שירים לחתונה | חתונה בטבע | מבצעי קיץ וחורף | מידע לספקים | המלצות לחתונה | חתונה קטנה | רגע לפני |  גני אירועים | חתונה רפורמית | www.eru.co.il | 

כל הזכויות שמורות לקבוצת לי קל אירועים ©